informe PROYECTO PARALELO

El proyecto paralelo se compone del análisis y reestructuración formal del boletín interno LA VIA de la Dirección Territorial Caldas del Ministerio de Transporte, el cual pasara de ser de medio impreso a ser pagina web. este contenido es accesible y útil tanto a funcionarios del Ministerio como a usuarios del servicio, propietarios de vehículos y escuelas de manejo.

Diagramación La VÍA (impreso)

Se tomo como referencia la diagramación de las paginas institucionales, ya que tienen una distribución acorde con las necesidades de visualización de contenido y volcado de información necesario para el boletín.

Mapa de navegación

La primera cuestión es construir el  mapa de navegación, entonces se analizaron y numeraron los elementos más importantes de la estructura del boletín.

1. El titulo del boletín: que se divide de arriba hacia abajo en el nombre Boletín “LA VíA”. El Ministerio de transporte como la institución responsable con respectivos logos institucionales y escudo de Colombia, breve descripción de las autoridades administrativas locales y nacionales, periodicidad y la edición (fecha y número de edición). Este estará visible durante toda la navegación como identificador del Boletín, en las paginas secundarias se quita un poco de información dejando el nombre, la edición y logos e imágen de apoyo.

2. se encuentra la editorial del director de la dirección territorial Caldas, en la página principal, ya que este cambia cada semana y es la carta de presentación y el resumen del trimestre y de lo que se encontrara en el boletín.

3.  se encuentra el menú principal de las noticias, artículos y datos referentes a la normatividad del último trimestre. Este se divide por nombre y por importancia en:

a.)Notiactualidad de la Vía: artículos concernientes a sucesos recientes relevantes que concierne el transporte, los funcionarios y dueños de automotores, al igual que las nuevas normativas frente a los vehículos.

b.) Notivía institucional para recordar: son artículos que ilustran procesos significativos entre los dueños automotores y los funcionarios, gestión documental y procesos internos que se necesarios a la hora de tramitar con el ministerio de transporte.

c.) Autorizaciones: cuadro que muestra las autorizaciones ofrecidas por el ministerio, y el número de solicitudes hechas por los usuarios al mismo.

d.) Normatividad de la Vía: resoluciones expedidas o modificadas recientemente, compuesto de número de resolución fecha de expedición y artículo que modifica.

e.) Sociales: espacio para el esparcimiento (crucigrama), eventos y noticias concerniente a los funcionarios y su espacio laboral.

f.) Acerca de: información del boletín, misión, visión; el contacto de las dependencias del ministerio de transporte Territorial Caldas y organigrama.

g.) Ediciones anteriores: archivo donde se puede tener acceso a versión impresa de otras ediciones.

h.) Home: regresar a página de inicio.

Página principal

Otra parte de la navegación son los enlaces externos, espacio para búsqueda del sitio, y créditos, mapa de sitio y políticas de privacidad de la página, también para el aprovechamiento del espacio se visualizan resúmenes de las noticias más importantes de la edición, en las paginas secundarias se le da importancia al contenido y las imágenes de apoyo estando siempre presente el menú principal el titulo y links externos institucionales relevantes y relacionados al Ministerio.

paginas secundarias

Este menú esta estático en toda la navegación, permite en 1 clic el acceso a la información, que se despliega en la zona de contenidos. Si hay archivos externos para descargar de la página se ubican en una zona enlazable a los contenidos principales que usualmente sucede con tablas o documentación anexa. La información se accede de manera directa y sencilla para evitar confusiones o extravíos.